Transparence : qui voit quoi ?

Vos notes de frais vous appartiennent. Voici, en clair, qui y a accès.

Vous

Vous voyez toutes vos dépenses, vos justificatifs et vos envois. Personne d'autre ne voit vos notes dans l'application.

Elle reçoit par e-mail votre note de frais (fichier Excel et PDF des justificatifs), comme avant sur papier.

Il voit : votre nom, votre e-mail, votre fonction, votre étude, la date de vos envois et s'ils ont réussi.
Il ne voit pas : vos montants, vos dépenses, vos justificatifs, vos trajets, ni les fichiers envoyés à la comptabilité.
Le journal d'activité ne contient aucun montant.

Lecture des tickets : la photo est lue par Mistral AI (France), uniquement pour en extraire la date, le montant et le commerçant.
Calcul des kilomètres : seules les adresses du trajet sont envoyées à des services publics de cartographie, jamais votre nom ni celui d'un client.
Envoi des e-mails : un service d'envoi transmet la note à la comptabilité.

Aucune donnée n'est vendue ni utilisée pour de la publicité.

Pour le détail de vos droits (accès, rectification, effacement) : Confidentialité et RGPD. Une question ? Besoin d'aide ?